Application de gestion d’opérations déclinable suivant
quatre types d’opération différents selon la prestation
du client : « maître d’oeuvre » et/ou «maître
d‘ouvrage», «mandataire», «prestataire de service» Marquage de l’opération par état : «Recensée», «Encours», «Soldée» et «Archivée» Passage automatique d’un état de l’opération à un
autre. Exemple : De l’état «Récensée» à «En-cours»
dès saisie d’une année de programme Saisie des marchés annexes de l’opération | Gestion de l'opération par type de marché : | - Marché à tranche : notification, suivi et répartition des tranches
- Marché sans tranche : notification, suivi et répartition des lots
- Marché à bons de commande : notification, suivi et répartition du lot
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| Gestion des éléments de marché : | - Création d'avenants
- Création d'ordres de service
- Enregistrement et suivi des règlements marché et de leur répartition
- Création de réception de travaux et historique des levées de réserves
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Gestion du budget et des éléments comptables de l'opération
Gestion des consultations
Simulation et enregistrement des plans de financement d'études prévisionnelles, d'avant projet et de marché
Prise en compte automatique de l'enregistrement des dépenses et des recettes dans le suivi comptable de l'opération.
Exemple :Un marché annexe issu d'une consultation est enregistré dans le tableau des dépenses réelles d'une consultation dès l'envoi de la lettre de résultat à l'entreprise retenue
Gestion approfondie des règlements de marchés et des acomptes de marchés annexes par intervenant
Calcul des honoraires selon la prestation fournie : maïtre d'œuuvre, maïtre d'ouvrage, mandataire ou prestataire de service et le taux de rémunération du service
Suivi des subventions par organismes subventionneurs et de leurs versements d'acomptes
Elaboration du plan de financement définitif avant solde technique de l'opération
Interaction des informations comptables permettant un contrôle permanent des budgets
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TECHNOLOGIES
- Architecture 100% J2EE.
- Base de données relationnelles PostgreSQL ou Oracle 9i
- Composants métiers EJB/JSP, XML.
- Annuaire LDAP.
- Logiciel de reporting ExpressReport
- L'application se présente comme une application WEB et s'exécute au sein d'un serveur d'applications J2EE (Tomcat, BEA WebLogic …)
- Application multi plateformes
- La partie cliente s'exécute dans les navigateurs standard du marché (Internet Explorer version 6.0 minimum, Mozilla version 1.5 minimum)
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| Ergonomie de l'interface IHM | - Aide à la saisie contextuelle
- Module d'accès rapide
- Annuaire des intervenants
- Module de recherche des opérations
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| Personnalisation complète : | - Des fichiers de base avec le module d'administration
- De la présentation et du contenu des courriers automatiques
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Gestion des accès par profil « Utilisateur » et « Administrateur »
Présentation ergonomique des écrans suivant l'enchaïnement chronologique des actions de gestion de l'opération
Procédure de contrôle des données par la mise en place de messages d'erreur liés aux règles de gestion du client
Interconnexion avec le logiciel des marchés TRACE, récupération de plusieurs données (N° de gestion, date de remise du projet de décompte, montant des avances forfaitaires …)
REPORTING & EDITIONS PERSONNALISABLES |
Edition au format PDF d'états multicritères suivant des requêtes définies par le client
Editions de bordereaux de prix supplémentaires | Editions de conventions variées : | - Convention de maïtrise d'oeuvre,
- Convention de mandat,
- Convention de maïtre d'ouvrage,
- Convention de prestation de service
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Edition de navette comptable
Edition d'ordre de service de démarrage et d'arrêt des travaux
Edition d'étiquettes
Procédure de courriers automatiques et modifiables au format RTF | 
