Gestion des marchés, des programmes financiers affectés à des affaires pour le compte de mairies ou de particuliers.
Saisie rapide de données par des aides à la saisie.

Création de reporting afin de générer tous types de graphiques et les intégrer dans un rapport ou un tableau de bord.
Edition automatique de nombreux courriers à chaque étape de l’avancement de l’affaire.

Gestion simplifiée de profils via un portail, déterminant ainsi des droits d’accès.

Création rapide d’objets comptable (solde, acompte) permettant de vérifier la concordance des montants saisis par le technicien avec ceux de la comptable.

Possibilité d’afficher des courriers au format Word et Excel (modifiable pour saisir un complément de données), PDF et HTML (non modifiable).

Possibilité de joindre des documents ou des plans à une affaire.

La gestion de programmes est réservée aux administrateurs, elle permet de définir une liste de programmes financiers et de gérer des programmes financiers annuels selon leur nature : financement, montant d’honoraires, montant de TVA, fonctionnement, subventions, entreprises intervenant, etc.

Des états de synthèse imprimables peuvent être générés à tout moment : liste des affaires par programme, liste des programmes financiers annuels, synthèse financière des programmes, etc.

Le marché est rapidement défini par trois caractéristiques.
Les renseignements d’ordre général regroupent des dates de notification.
Les informations financières précisent les montants HT et TTC des bornes.
Les intervenants sont classés comme titulaire ou mandataire.
Le logiciel est capable de gérer les marchés à bons de commande et les avances forfaitaires.
De nombreuses interactions du système avec les affaires permettent un contrôle permanent budgets.

Ce logiciel permet la création et la gestion d’affaires émanant de communes urbaines ou rurales, d’usagers ou d’un concessionnaire comme EDF.
L’affaire est tout d’abord classée dans une catégorie de travaux rattachée à un programme financier, lui-même rattaché à un marché : travaux de voirie, raccordement d'habitations, remplacement d’ouvrages vétustes, éclairage public, destruction de poteaux bétons, etc.
Tout au long de son cycle de vie, l’affaire subira des changements d’état : recensée, estimée, étudiée… jusqu’à clôturée ou même archivée.

Cet état est toujours affiché dans l’en-tête de l’affaire, précisant de manière simple à l’utilisateur l’avancement des travaux.
A chaque état, des courriers types sont associés. Certains sont édités automatiquement, d’autres manuellement via un simple bouton.
Pour chaque affaire, la liste des courriers envoyés est mémorisée. Dans certains cas, des courriers peuvent être réédités.
De nombreux contrôles permettent de vérifier l’état financier d’une affaire par des calculs de montants de travaux et de subventions, faisant intervenir les programmes financiers et les marchés, afin de ne pas dépasser le budget prévisionnel alloué.

De nombreux tableaux de synthèse permettent d’avoir une vue globale de toutes les affaires générant ainsi des tableaux de bord ou des graphiques.