GO Routes

La gestion des opérations des Routes


AACOM propose aux Collectivités et Administrations un logiciel de gestion des opérations des Routes capable d'assurer le suivi complet d'une opération. Il assure le suivi physique et financier des opérations et de leur programme tout en bénéficiant d'un processus de travail collaboratif : le Workflow.

SUIVI DE L'OPERATION


  • Découpage et organisation fonctionnelle de l'opération suivant les services de la structure et ses procédures métier : Maïtrise d'ouvrage, Maïtrise d'œuuvre, Acquisitions foncières, Comptabilité, Coordination SPS.
  • Gestion des états des opérations : En gestation, En cours, Soldées et Archivées.
  • Saisie des marchés généraux et spécifiques liés à l'opération.
  • Gestion des programmes financiers de fonctionnement et d'investissement.
  • Gestion des intervenants de l'opération au travers d'un annuaire centralisé.
  • Gestion du budget et des éléments comptables de l'opération en temps réel.
  • Historique des lignes budgétaires par programme.
  • Partage et suivi des documents métier réalisés au cours de l'opération. (Rédaction de comptes-rendus de chantier par le maïtre d'œuuvre transmis à divers utilisateurs suivant une liste de diffusion, ...)

ENVIRONNEMENT


Ergonomie de l'interface IHM
  • Aide à la saisie contextuelle
  • Module d'accès rapide
  • Module de recherche des opérations, programme et marchés
  • Annuaire des intervenants

Gestion des accès par profils d'utilisateurs

Présentation ergonomique des écrans suivant l'enchaïnement chronologique des actions de gestion de l'opération.

Procédure de contrôle des données par la mise en place de messages d'erreur liés aux règles de gestion du client.

Interfaçage de l'application de gestion des opérations avec un logiciel de comptabilité externe (type BULL Coriolis, …) : importation et exportation des données de l'application de gestion des opérations vers le logiciel comptable en temps réel ou différé avec suppression de la double saisie.

WORKFLOW


Workflow métier permettant la validation des demandes
de création / modification des :

  • Programme
  • Opération
  • Budget

Workflow métier permettant la consultation des réservations budgétaires en attente.

Workflow comptable permettant la consultation et la validation des demandes de création / modification des pièces comptables.

TECHNOLOGIES
  • Architecture 100% J2EE.
  • Base de données relationnelles PostgreSQL ou Oracle 9i
  • Composants métiers EJB/JSP, XML.
  • Annuaire LDAP.
  • Logiciel de reporting ExpressReport
  • L'application se présente comme une application WEB et s'exécute au sein d'un serveur d'applications J2EE (Tomcat, BEA WebLogic …)
  • Application multi plateformes
  • La partie cliente s'exécute dans les navigateurs standard du marché (Internet Explorer version 6.0 minimum, Mozilla version 1.5 minimum)
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BUDGET & COMPTABILITE


Saisie du budget de l'opération par affectation d'autorisations de programmes et de lignes budgétaires.

Création de niveaux et sous niveaux comptables au budget de l'opération ;

Enregistrement et suivi d'objets comptables spécifiques

  • Engagements principaux ou complémentaires
  • Mandatements sur factures
  • Mandatements sur marchés

BUDGET & COMPTABILITE


Transfert de crédits budgétaires entre deux niveaux.

Suivi des subventions par organismes subventionneurs.

Procédure de clôture comptable

  • Recréation d'une opération d'une année sur l'autre
  • Solde des engagements
  • Report des engagements soldés
  • Archivage de l'opération
  • Apurement de programme

Interaction des informations comptables permettant un contrôle permanent des budgets.

REPORTING & EDITIONS


Consultation et édition de tableaux de bord multicritères
  • Suivi des acquisitions foncières
  • Suivi du budget par dates
  • Suivi du budget par programme
  • Suivi physique et financier d'opération(s) en cours
  • Suivi physique et financier d'opération(s) en gestation
  • Suivi des problèmes en suspens

Exportation des tableaux de bord vers un tableur Excel

Editions de bordereaux comptables

Edition et diffusion de compte-rendu de réunion

Consultation et édition de plannings définis par le client