eGFact permet d’effectuer un suivi électronique très précis des factures fournisseurs par la mise en place d’un système de workflow. La solution de dématérialisation de factures eGFact est une application indépendante accessible depuis l’internet ou l’intranet. Elle permet de suivre l’évolution des factures au coeur des différents services d’une société, d’un groupe (le siège, le trésorier, la comptabilité, les partenaires externes assurant l’externalisation de la gestion de la comptabilité, …).

A chaque facture est associée une fiche électronique qui garantie le respect des procédures du cycle de vie d’une facture, et permet grâce à l’association des codes analytiques une ventilation et une imputation analytique poussées. A chaque validation d’une information dans le système, le module avise automatiquement par mail la personne ou le service concerné par une tâche à effectuer. Les factures sont stockées sur un serveur et sont accessibles à distance depuis plusieurs postes de travail. Etant donné qu’il s’agit d’une gestion de factures dont la finalité conduit au paiement de celles-ci, toutes les actions sont tracées au travers d’un historique et les personnes accédant à l’application sont identifiées avec certitude.

Le siège reçoit des factures, ces factures sont scannées et indexées puis stockées en base de données sur un serveur unique. 

Il s'agit d'un module permettant d'exporter des informations concernant les factures gérées par eGFact. Le fichier CSV ainsi généré pourra être utilisé en tant que fichier d'importation dans une application comptable indépendante.